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# Firma Outlook

> Distribuisci le firme email Wave in Outlook tramite il componente aggiuntivo Wave

<Info>
  Disponibile nei piani **Teams** ed **Enterprise**. Si tratta di un'integrazione a livello di organizzazione, configurata da un amministratore.
</Info>

L'integrazione con la Firma Outlook distribuisce la tua firma email Wave in Microsoft Outlook tramite il **componente aggiuntivo Wave per Outlook**. Quando un utente compone una nuova email, il componente aggiuntivo recupera la sua firma Wave personalizzata e la inserisce automaticamente. Funziona con Outlook su desktop, web e mobile.

## Come connettersi

<Steps>
  <Step title="Apri l'integrazione">
    Vai su **Integrazioni → Firma Outlook** (solo per amministratori).
  </Step>

  <Step title="Concedi il consenso amministrativo">
    Clicca su **Connetti** e concedi il consenso amministrativo tramite il tuo account Microsoft. Wave memorizza il tuo tenant ID per convalidare le future richieste del componente aggiuntivo.
  </Step>

  <Step title="Installa il componente aggiuntivo">
    Installa il **componente aggiuntivo Wave per Outlook** nel tuo tenant Microsoft 365 (tramite il Microsoft 365 Admin Center o AppSource).
  </Step>

  <Step title="Assegna il componente aggiuntivo">
    Assegna il componente aggiuntivo agli utenti pertinenti, oppure distribuiscilo a tutta l'organizzazione.
  </Step>
</Steps>

Wave richiede l'autorizzazione per verificare l'identità dell'amministratore del tenant.

## Come vengono distribuite le firme

A differenza dell'integrazione Gmail, le firme non vengono inviate direttamente nelle impostazioni di Outlook. Invece:

* Quando un utente apre una **Nuova email** in Outlook, il componente aggiuntivo chiama Wave per recuperare la sua firma personalizzata.
* La firma viene renderizzata dal profilo Wave live dell'utente e inserita nel corpo dell'email.
* Se l'opzione **renderizza come immagine** è abilitata, la firma viene convertita in un'immagine screenshot e inserita come immagine, utile per la massima coerenza visiva tra i client email.

**Direzione**: Pull (il componente aggiuntivo recupera da Wave alla composizione)

**Quando**: Ogni volta che un utente apre una nuova email in Outlook

## Funzionalità

* **Rendering live**: le firme riflettono sempre il profilo Wave corrente dell'utente.
* **Renderizza come immagine**: una modalità opzionale che converte la firma HTML in un'immagine per una coerenza pixel-perfect tra client diversi.
* **Svuotamento automatico della cache**: la cache della firma viene svuotata ogni volta che cambiano le impostazioni del team o del modello, così gli utenti ricevono sempre la versione più recente.

## Limitazioni e requisiti

* Il componente aggiuntivo Wave per Outlook deve essere installato nel tuo tenant Microsoft 365.
* Gli utenti devono essere assegnati a un team Wave con un modello di firma configurato.
* Si tratta di un'integrazione a livello di organizzazione. I singoli membri del team non si connettono separatamente.
* Richiede Microsoft 365 con Outlook (Exchange Online). Exchange on-premise potrebbe avere limitazioni.

## Disconnessione

Vai su **Integrazioni → Firma Outlook** e clicca su **Disconnetti**. Questo rimuove l'integrazione. Il componente aggiuntivo smette di recuperare le firme, ma rimane installato finché non viene rimosso dall'amministratore del tenant.