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# Workday

> Crea y elimina usuarios de Wave Connect automáticamente a partir de tus trabajadores de Workday

> [!NOTE]
>
> Disponible en el plan **Enterprise**. Es una integración a nivel de organización, conectada por el **Dueño** de la organización. Las integraciones de RRHH se habilitan bajo petición: contacta con Wave Connect para activarla en tu organización.

La integración con Workday crea un usuario de Wave Connect por cada trabajador activo en Workday y los mantiene actualizados. Cuando los trabajadores se incorporan, cambian de rol o se van, Wave Connect lo refleja automáticamente, de modo que tus administradores nunca tienen que agregar ni eliminar cuentas a mano. Wave Connect lee los trabajadores desde Workday HCM.

## Cómo conectar

**1. Pide a Wave Connect que habilite las integraciones de RRHH**

Ve a **Integraciones → Workday**. Hasta que las integraciones de RRHH estén habilitadas para tu organización, el botón dice **Contacta con nosotros**. Haz clic en él para enviar la solicitud al soporte de Wave Connect.

**2. Instala la aplicación**

Una vez habilitada, haz clic en **Instalar aplicación**. Deja activado **Importar automáticamente nuevos usuarios de Workday** para mantener el directorio sincronizado y luego haz clic en **Continuar**.

**3. Inicia sesión en Workday**

Se abre una ventana segura de Merge Link. Inicia sesión con tus credenciales de Workday y autoriza el acceso de lectura a tus trabajadores.

**4. Espera la primera importación**

Wave Connect importa todos los trabajadores activos justo después de conectar. Cada uno se convierte en un usuario de Wave Connect en tu organización.

> [!NOTE]
>
> Esta integración puede agregar puestos automáticamente a medida que se importan nuevos trabajadores, lo que puede generar cargos adicionales.

## Qué se sincroniza

| Campo de Workday | Campo de usuario de Wave Connect |
| - | - |
| Nombre, apellido | Nombre |
| Correo electrónico de trabajo | Correo electrónico (usado para iniciar sesión) y correo electrónico de trabajo |
| Correo electrónico personal | Correo electrónico personal |
| Teléfono móvil | Teléfono móvil (solo cuando el número es válido) |
| Cargo (empleo actual) | Cargo |
| Ciudad del lugar de trabajo | Ciudad |
| Foto de perfil | Foto de perfil |
| ID de trabajador de Workday | Se guarda en el usuario para emparejar futuras actualizaciones |

**Dirección de sincronización**: Workday → Wave Connect (solo entrante)

**Cuándo**: una importación completa al conectar, y después los eventos de trabajador agregado, modificado y eliminado a medida que Workday los informa a través de Merge.

## Funcionalidades

* **Incorporación automática**: los nuevos trabajadores obtienen una cuenta de Wave Connect con su nombre, cargo, foto y datos de contacto ya completados.
* **Baja automática**: cuando un trabajador se elimina en Workday, o pasa su fecha de terminación, su usuario de Wave Connect se elimina. Esto libera su tarjeta y elimina su perfil y sus contactos.
* **Emparejamiento sin duplicados**: los trabajadores se emparejan con los usuarios de Wave Connect existentes primero por su ID de trabajador de Workday y luego por su correo electrónico de trabajo, de modo que las personas que ya tenían una cuenta se actualizan en lugar de duplicarse.

## Limitaciones y requisitos

* Solo se importan los trabajadores que tienen nombre, apellido y correo electrónico de trabajo en Workday. Quien carezca de alguno de estos campos se omite.
* Los trabajadores cuya fecha de terminación ya ha pasado no se importan.
* Los números de teléfono de trabajo no se importan.
* Los usuarios importados se crean con el rol **Usuario**. Asigna equipos y roles de administrador en Wave Connect.
* Esta es una integración a nivel de organización. Los miembros individuales del equipo no se conectan por separado.

## Desconectar

Ve a **Integraciones → Integraciones instaladas**, abre **Workday** y haz clic en **Desconectar**. Esto detiene la sincronización, elimina la conexión en Merge y borra la integración. Los usuarios de Wave Connect existentes no se eliminan.


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