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# Firma de Outlook

> Envía firmas de correo electrónico de Wave en Outlook a través del complemento Wave

<Info>
  Disponible en los planes **Teams** y **Enterprise**. Es una integración a nivel de organización, configurada por un administrador.
</Info>

La integración de Firma de Outlook envía tu firma de correo electrónico de Wave en Microsoft Outlook a través del **complemento Wave para Outlook**. Cuando un usuario redacta un nuevo correo electrónico, el complemento obtiene su firma personalizada de Wave y la inserta automáticamente. Funciona con Outlook en escritorio, web y móvil.

## Cómo conectar

<Steps>
  <Step title="Abre la integración">
    Ve a **Integraciones → Firma de Outlook** (solo administradores).
  </Step>

  <Step title="Concede el consentimiento de administrador">
    Haz clic en **Conectar** y concede el consentimiento de administrador a través de tu cuenta de Microsoft. Wave guarda tu ID de inquilino para validar las solicitudes futuras del complemento.
  </Step>

  <Step title="Instala el complemento">
    Instala el **complemento Wave para Outlook** en tu inquilino de Microsoft 365 (desde el Centro de administración de Microsoft 365 o AppSource).
  </Step>

  <Step title="Asigna el complemento">
    Asigna el complemento a los usuarios correspondientes o despliégalo en toda la organización.
  </Step>
</Steps>

Wave solicita permiso para verificar la identidad del administrador del inquilino.

## Cómo se entregan las firmas

A diferencia de la integración con Gmail, las firmas no se envían directamente a la configuración de Outlook. En cambio:

* Cuando un usuario abre un **Nuevo correo electrónico** en Outlook, el complemento llama a Wave para obtener su firma personalizada.
* La firma se renderiza desde el perfil activo de Wave del usuario y se inserta en el cuerpo del correo.
* Si la opción **renderizar como imagen** está activada, la firma se convierte en una captura de pantalla y se inserta como imagen, lo que resulta útil para lograr máxima consistencia visual entre clientes de correo.

**Dirección**: Extracción (el complemento obtiene los datos de Wave al redactar)

**Cuándo**: Cada vez que un usuario abre un nuevo correo electrónico en Outlook

## Funcionalidades

* **Renderizado en vivo**: las firmas siempre reflejan el perfil actual de Wave del usuario.
* **Renderizar como imagen**: modo opcional que convierte la firma HTML en una imagen para obtener una apariencia perfecta y consistente entre clientes.
* **Vaciado automático de caché**: la caché de firmas se vacía cada vez que cambia la configuración del equipo o de la plantilla, para que los usuarios siempre obtengan la versión más reciente.

## Limitaciones y requisitos

* El complemento Wave para Outlook debe estar instalado en tu inquilino de Microsoft 365.
* Los usuarios deben estar asignados a un equipo de Wave con una plantilla de firma configurada.
* Esta es una integración a nivel de organización. Los miembros individuales del equipo no se conectan por separado.
* Requiere Microsoft 365 con Outlook (Exchange Online). Exchange local puede tener limitaciones.

## Desconectar

Ve a **Integraciones → Firma de Outlook** y haz clic en **Desconectar**. Esto elimina la integración. El complemento deja de obtener firmas, pero permanece instalado hasta que el administrador del inquilino lo elimine.