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# Outlook-Kontakte

> Wave-Kontakte in Microsoft Outlook speichern, einschließlich Fotos

<Info>
  Verfügbar in den Tarifen **Pro**, **Teams** und **Enterprise**.
</Info>

Die Outlook-Kontakte-Integration synchronisiert Wave-Kontakte in Microsoft Outlook / Microsoft 365-Kontakte, einschließlich Kontaktfotos. Sie unterstützt zwei Modi: **Einzelperson** (Ihr persönliches Outlook-Konto) und **Organisation** (eine Admin-Verbindung, die synchronisierte Kontakte automatisch in das Outlook aller Teammitglieder überträgt).

## Verbindung herstellen

### Einzelperson (persönliches Outlook)

<Steps>
  <Step title="Integration öffnen">
    Gehen Sie zu **Integrationen → Outlook-Kontakte**.
  </Step>

  <Step title="Auto-Sync aktivieren (optional)">
    Aktivieren Sie **Auto-Sync**, um alle vorhandenen Wave-Kontakte sofort zu importieren.
  </Step>

  <Step title="Outlook verbinden">
    Klicken Sie auf **Verbinden** und melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an.
  </Step>
</Steps>

### Organisation (Outlook aller Teammitglieder)

<Steps>
  <Step title="Integration als Admin öffnen">
    Ein Admin geht zu **Integrationen → Outlook-Kontakte**.
  </Step>

  <Step title="Mit Organisation verbinden">
    Klicken Sie auf **Mit Organisation verbinden** und melden Sie sich mit einem Azure AD-Administratorkonto an.
  </Step>

  <Step title="Admin-Zustimmung erteilen">
    Erteilen Sie die Admin-Zustimmung, damit Wave Kontakte in das Outlook jedes Teammitglieds synchronisieren kann.
  </Step>
</Steps>

Wave fordert Offline-Zugriff (um die Verbindung aktiv zu halten) sowie Lese-/Schreibzugriff an, um Kontakte in Outlook zu erstellen und zu aktualisieren.

## Was synchronisiert wird

| Wave-Feld                            | Outlook-Feld               |
| ------------------------------------ | -------------------------- |
| Vorname                              | `givenName`                |
| Nachname                             | `surname`                  |
| Anzeigename                          | `displayName`              |
| Berufsbezeichnung                    | `jobTitle`                 |
| Unternehmen                          | `companyName`              |
| Primäres Telefon (mobil)             | `mobilePhone`              |
| Arbeitstelefon(e)                    | `businessPhones`           |
| Sonstige Telefone                    | `homePhones`               |
| Bis zu 3 E-Mails                     | `emailAddresses`           |
| Straße, Stadt, Bundesland, PLZ, Land | `businessAddress`          |
| Website                              | `businessHomePage`         |
| Kontaktnotiz                         | `personalNotes`            |
| Kontaktfoto                          | Outlook-Kontaktfoto (JPEG) |

**Synchronisierungsrichtung**: Wave → Outlook (nur ausgehend)

**Wann synchronisiert**: In Echtzeit bei Erstellung, Aktualisierung oder Löschung von Kontakten

## Funktionen

* **Organisationsmodus**: Eine einzelne Admin-Verbindung synchronisiert Kontakte in das Outlook jedes berechtigten Teammitglieds (Benutzer, deren E-Mail im verbundenen Azure AD-Mandanten vorhanden ist).
* **Kontaktfotos**: Profilfotos werden synchronisiert und für die Outlook-Kompatibilität in JPEG konvertiert.
* **Auto-Sync bei Verbindung**: Alle vorhandenen Kontakte beim ersten Verbinden über die Microsoft Graph Batch-API importieren.
* **Deduplizierung**: Kontakte werden durch eine Wave-spezifische erweiterte Eigenschaft identifiziert, sodass Aktualisierungen nie Duplikate erstellen.

## Einschränkungen & Anforderungen

* Outlook begrenzt Kontakte auf 3 E-Mail-Adressen. Die primäre E-Mail wird immer zuerst aufgeführt.
* Im Organisationsmodus erhalten nur Benutzer, deren E-Mail im verbundenen Azure AD-Mandanten vorhanden ist, synchronisierte Kontakte.
* Der Organisationsmodus erfordert die Azure AD-Admin-Zustimmung.

## Verbindung trennen

Gehen Sie zu **Integrationen → Outlook-Kontakte** und klicken Sie auf **Trennen**. Dies entfernt die Integration. Bereits mit Outlook synchronisierte Kontakte werden nicht gelöscht.