> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://wavecnct.com/docs/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Outlook-Signatur

> Wave-E-Mail-Signaturen in Outlook über das Wave-Add-in bereitstellen

<Info>
  Verfügbar in den Tarifen **Teams** und **Enterprise**. Dies ist eine organisationsweite Integration, die von einem Administrator konfiguriert wird.
</Info>

Die Outlook-Signatur-Integration stellt Ihre Wave-E-Mail-Signatur in Microsoft Outlook über das **Wave Outlook-Add-in** bereit. Wenn ein Benutzer eine neue E-Mail verfasst, ruft das Add-in seine persönliche Wave-Signatur ab und fügt sie automatisch ein. Dies funktioniert mit Outlook auf dem Desktop, im Web und auf Mobilgeräten.

## Verbindung herstellen

<Steps>
  <Step title="Integration öffnen">
    Gehen Sie zu **Integrationen → Outlook-Signatur** (nur Admins).
  </Step>

  <Step title="Admin-Zustimmung erteilen">
    Klicken Sie auf **Verbinden** und erteilen Sie die Admin-Zustimmung über Ihr Microsoft-Konto. Wave speichert Ihre Mandanten-ID, um zukünftige Add-in-Anfragen zu validieren.
  </Step>

  <Step title="Add-in installieren">
    Installieren Sie das **Wave Outlook-Add-in** in Ihrem Microsoft 365-Mandanten (über das Microsoft 365 Admin Center oder AppSource).
  </Step>

  <Step title="Add-in zuweisen">
    Weisen Sie das Add-in den relevanten Benutzern zu oder stellen Sie es organisationsweit bereit.
  </Step>
</Steps>

Wave fordert die Berechtigung an, die Identität des Mandantenadmins zu verifizieren.

## Wie Signaturen bereitgestellt werden

Anders als bei der Gmail-Integration werden Signaturen nicht direkt in die Outlook-Einstellungen übertragen. Stattdessen gilt:

* Wenn ein Benutzer in Outlook eine **neue E-Mail** öffnet, ruft das Add-in Wave auf, um seine persönliche Signatur abzurufen.
* Die Signatur wird aus dem aktuellen Wave-Profil des Benutzers gerendert und in den E-Mail-Text eingefügt.
* Ist die Option **Als Bild rendern** aktiviert, wird die Signatur in ein Screenshot-Bild umgewandelt und als Grafik eingefügt – ideal für maximale visuelle Konsistenz über verschiedene E-Mail-Clients hinweg.

**Richtung**: Pull (das Add-in ruft beim Verfassen von Wave ab)

**Wann**: Jedes Mal, wenn ein Benutzer in Outlook eine neue E-Mail öffnet

## Funktionen

* **Live-Rendering**: Signaturen spiegeln immer das aktuelle Wave-Profil des Benutzers wider.
* **Als Bild rendern**: Ein optionaler Modus, der die HTML-Signatur in ein Bild umwandelt, für pixelgenaue Konsistenz über alle E-Mail-Clients hinweg.
* **Automatische Cache-Leerung**: Der Signatur-Cache wird geleert, wenn sich Team- oder Vorlageneinstellungen ändern, sodass Benutzer immer die neueste Version erhalten.

## Einschränkungen & Anforderungen

* Das Wave Outlook-Add-in muss in Ihrem Microsoft 365-Mandanten installiert sein.
* Benutzer müssen einem Wave-Team zugewiesen sein, für das eine Signaturvorlage eingerichtet ist.
* Dies ist eine organisationsweite Integration. Einzelne Teammitglieder verbinden sich nicht separat.
* Erfordert Microsoft 365 mit Outlook (Exchange Online). Lokales Exchange kann Einschränkungen haben.

## Verbindung trennen

Gehen Sie zu **Integrationen → Outlook-Signatur** und klicken Sie auf **Trennen**. Dies entfernt die Integration. Das Add-in ruft keine Signaturen mehr ab, bleibt jedoch installiert, bis es vom Mandantenadmin entfernt wird.