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# 席位与发票

> 团队套餐中席位的工作方式、如何添加或移除席位，以及在哪里找到发票、收据和优惠码

在 **Teams** 和 **Enterprise** 套餐中，您的组织按席位付费。组织中的每位成员占用一个席位。本页说明如何管理席位、席位用完时会发生什么，以及发票和付款的工作方式。

> [!NOTE]
>
> 只有组织 **所有者** 可以打开 **设置** → **计费**、更改席位和查看发票。

## 席位

**设置** → **计费** 顶部的套餐卡片显示您正在使用的席位数量，例如 **已使用 5 个席位中的 3 个**。如果某项促销赠送了免费席位，它们会单独列出并计入总数。

### 添加或移除席位

**1. 打开管理座位**

在套餐卡片上，点击 **管理座位**。

**2. 选择新的总数**

使用加减按钮或直接键入您想要的席位总数。对话框左侧显示当前数量，右侧显示新数量。

**3. 查看预览**

在计数器下方，Wave Connect 会显示 **今日到期** 的金额以及您下一张发票的金额。点击预览可查看完整明细。

**4. 确认**

点击 **更新座位**。新增的席位按您账单周期剩余时间的比例计费。

有几条规则需要注意：

* 团队套餐从 **3 个席位** 起。
* 您设置的席位数不能少于组织中的成员数。请先移除成员，再减少席位数。
* 更改席位前，您需要已登记帐单地址或默认银行卡。如果缺少其中一项，对话框会要求您 **添加信用卡**。
* 如果您的下一张发票将按与今天不同的席位数计费，套餐卡片会注明 **下一张发票将按 N 个席位向您收费**。
* 使用旧版价格的组织无法从仪表板更改席位。请改为联系 [billing@wavecnct.com](mailto:billing@wavecnct.com)。

### 批量折扣

席位价格会随着组织规模的增长而下降。打开 **更改计划** 时，Teams 卡片会显示 **起步于** 价格。将鼠标悬停在上面即可打开 **批量折扣** 表格，其中列出每个用户数区间（最初的用户、下一个区间，依此类推）的每用户价格。折扣会根据您的席位总数自动应用。

### 没有空余席位时

当有人尝试添加成员、发送邀请或导入用户，而所有席位都已占满时，Wave Connect 会显示警告：**无可用座位**，或在缺少多个席位时显示 **还需要 N 个席位**。

* 如果您是所有者，点击 **添加座位** 即可打开 **管理座位**，缺少的席位数已预先填好。
* 其他管理员只会看到警告而没有按钮。请让您的所有者添加席位。

如果启用了 **自动批准座位**，此警告不会出现，席位会自动为您添加。参见下一节。

## 自动批准座位

**自动批准座位** 允许 Wave Connect 在每当有新成员加入时添加一个席位，而不是在所有者购买席位之前阻止添加。它位于 **设置** → **计费** 的底部，对组织默认为 **启用**。

* **启用**：新成员会立即添加，额外席位计入您的订阅费用。
* **禁用**：在所有者通过 **管理座位** 添加席位之前，无法添加新成员。

> [!WARNING]
>
> 自行创建用户的集成，例如 [SAML SSO](https://wavecnct.com/docs/security/saml-sso.md)、[SCIM 配置](https://wavecnct.com/docs/security/scim.md)和 HRIS 同步，在此设置启用期间可以自动添加席位。每个新席位都会计入您的订阅费用。设置这些集成时，Wave Connect 会显示提醒 **此集成可以自动添加座位，这可能会产生费用**。

如果您希望亲自批准每个席位，请关闭该设置并点击 **保存**。

## 发票

打开 **设置** → **计费** 并滚动到 **发票** 卡片。每张发票都会列出其日期、发票编号、金额和状态（**已支付**、**打开** 或 **草稿**）。

在发票的菜单中，您可以：

* **查看发票**，打开详情页面，包含明细项目、小计、折扣、税费和总计。
* **下载发票**，保存 PDF。
* **下载收据**，保存付款收据，在发票付清后可用。

发票也会通过邮件发送。使用计费页面上的 **发票电子邮件接收人** 和 **发票语言** 选择由谁接收以及使用哪种语言。参阅[计费](https://wavecnct.com/docs/plans/billing.md#计费详情)。

### 即将到来的付款

套餐卡片显示 **下次付款截止日期** 和当前周期的 **应付金额**。点击 **查看即将到来的发票**，打开下一张发票的草稿，标记为 **即将到来的付款**。此草稿会持续更新直至您的账单周期结束，因此今天进行的席位变更和积分购买会立即显示在上面。

> [!NOTE]
>
> 发票适用于以银行卡支付的订阅。通过 iOS 应用购买的订阅由 Apple 计费，不会显示在此处（参见[下文](#通过-ios-应用购买的订阅)）。

## 逾期付款

如果付款失败，发票将保持 **打开** 状态，您的订阅会变为逾期。这同时适用于您的套餐和任何[积分套餐](https://wavecnct.com/docs/plans/credits.md#积分套餐)。

* 所有者会在每个页面上看到红色横幅：**一个或多个发票已逾期**，并附有 **前往账单** 按钮。
* 套餐卡片会显示 **逾期** 徽标。
* 未付发票会显示 **此发票尚未支付** 以及 **立即支付** 按钮。

要解决此问题，请在 **设置** → **计费** 中更新您的银行卡，或点击发票上的 **立即支付**。发票付清后横幅即消失。如需帮助，请联系 [billing@wavecnct.com](mailto:billing@wavecnct.com)。

## 优惠码

您可以在两个地方兑换优惠码：

* **结账时**，即订阅或升级时：打开 **有优惠券**，输入您的 **优惠券代码**，然后点击 **应用**。一个订阅只能有一个有效折扣。如果已经应用了一个折扣，例如推荐折扣，按钮会显示 **您已有折扣**。
* **购买积分时**：在 **购买积分** 对话框中，输入您的 **优惠码** 并点击 **应用**。优惠码会显示为一个标签，付款前可以移除。

折扣会作为单独一行显示在发票上，附有折扣金额或百分比。

> [!TIP]
>
> 如果朋友向您发送了推荐链接，当您选择 Pro 或 Teams 套餐时，其折扣会自动应用。您不需要输入优惠码。参阅[推荐计划](https://wavecnct.com/docs/account/referral.md)。

## 通过 iOS 应用购买的订阅

如果您在 Wave Connect iOS 应用内升级到 **Pro**，您的订阅由 Apple 计费，而非 Wave Connect。

* **设置** → **计费** 会显示您的套餐和 **下次付款截止日期**。在 iOS 应用中，**管理订阅** 会打开您的 Apple 订阅设置。在网页端，页面会显示 **要管理您的订阅，请前往 iOS 移动应用**。
* 更改套餐、取消和退款由 Apple 通过您的 Apple ID 订阅处理。
* 发票和收据由 Apple 通过邮件发送，不会列在计费页面上。


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