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# Outlook 签名

> 通过 Wave 插件在 Outlook 中提供 Wave 电子邮件签名

<Info>
  适用于 **Teams** 和 **Enterprise** 计划。这是组织级集成，由管理员配置。
</Info>

Outlook 签名集成通过 **Wave Outlook 插件**将您的 Wave 电子邮件签名嵌入 Microsoft Outlook。当用户撰写新邮件时，插件会获取其个性化 Wave 签名并自动插入。支持桌面端、Web 端和移动端的 Outlook。

## 连接方式

<Steps>
  <Step title="打开集成">
    前往 **集成 → Outlook 签名**（仅管理员）。
  </Step>

  <Step title="授予管理员同意">
    点击 **连接** 并通过您的 Microsoft 账户授予管理员同意。Wave 会存储您的租户 ID 以验证后续插件请求。
  </Step>

  <Step title="安装插件">
    在您的 Microsoft 365 租户中安装 **Wave Outlook 插件**（通过 Microsoft 365 管理中心或 AppSource）。
  </Step>

  <Step title="分配插件">
    将插件分配给相关用户，或在全组织范围内部署。
  </Step>
</Steps>

Wave 请求验证租户管理员身份的权限。

## 签名的提供方式

与 Gmail 集成不同，签名不会直接推送到 Outlook 设置中。其工作方式如下：

* 当用户在 Outlook 中打开 **新建邮件** 时，插件会调用 Wave 获取其个性化签名。
* 签名根据用户的实时 Wave 资料渲染并插入邮件正文。
* 若启用了 **渲染为图片** 选项，签名会转换为截图图片并以图片形式插入，适用于需要在各邮件客户端保持高度视觉一致性的场景。

**方向**：拉取（插件在撰写时从 Wave 获取）

**时机**：用户每次在 Outlook 中打开新邮件时

## 功能特点

* **实时渲染**：签名始终反映用户当前的 Wave 资料。
* **渲染为图片**：可选模式，将 HTML 签名转换为图片，以实现跨客户端的像素级视觉一致性。
* **自动清除缓存**：每当团队或模板设置更改时，签名缓存会被清除，确保用户始终获取最新版本。

## 限制与要求

* 必须在您的 Microsoft 365 租户中安装 Wave Outlook 插件。
* 用户必须被分配到已设置签名模板的 Wave 团队。
* 这是组织级集成，各团队成员无需单独连接。
* 需要带有 Outlook（Exchange Online）的 Microsoft 365。本地部署的 Exchange 可能存在限制。

## 断开连接

前往 **集成 → Outlook 签名** 并点击 **断开连接**。这将移除集成。插件将停止获取签名，但在租户管理员删除之前仍保持安装状态。