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# 新手入门电子邮件

> 向用户发送开始使用数字名片所需的登录说明和使用提示

> [!NOTE]
>
> 适用于 **Teams** 和 **Enterprise** 计划。

当您创建或导入用户时，Wave Connect 不会向他们发送电子邮件。新手入门电子邮件是您告知用户名片已准备就绪以及如何登录的方式。发送后，用户状态会从**已创建**变为**邀请已发送**。用户登录并完成应用设置后，状态变为**活跃**。

## 发送电子邮件

您可以从三个位置打开发送工具：

* **用户**：打开**创建用户**旁的菜单，点击**发送新手入门电子邮件**。
* **开始使用**清单：点击**发送新手入门电子邮件**步骤。
* 批量导入完成后立即显示的**导入用户完成**界面。

**1. 选择收件人**

列表显示状态为**已创建**的用户。使用**搜索用户**查找人员，并勾选要发送邮件的用户。当前会话中导入的用户会被预先选中。

**2. 设置语言**

**语言**列默认为每位用户的语言。如有需要，可按用户单独更改。电子邮件将以该语言发送。

**3. 发送**

点击**发送电子邮件**（按钮会显示所选用户的数量）。Wave Connect 发送电子邮件，并将用户状态更新为**邀请已发送**。

> [!TIP]
>
> **预览**面板会显示两封电子邮件。切换**第 1 天**和**第 7 天**并选择预览语言，即可准确查看用户将收到的内容。

## 用户会收到什么

Wave Connect 会发送两封电子邮件：

| 时间 | 主题 | 内容 |
| - | - | - |
| 第 1 天 | **您的数字名片已准备就绪** | 他们的名片已由团队创建。包含在 Apple 或 Android 设备上下载应用、使用公司邮箱登录、将二维码添加到 Apple Wallet 或 Google Wallet 并进行分享的步骤。附带一段 2 分钟的视频和一个**登录**按钮。 |
| 第 7 天 | **如何交换联系信息** | 交换联系方式表单的工作原理：扫描其二维码的人分享自己的信息，这些信息会进入用户的 Wave Connect 联系人，而用户自己的信息则通过电子邮件或短信回传给对方。 |

收到第一封邮件后，用户下载应用，使用您为其设置的登录邮箱登录，并个性化自己的个人资料。其状态随即变为**活跃**。

## 从您自己的电子邮件应用发送

如果您希望从公司邮箱发送这封邮件，请点击**发送电子邮件**按钮下方的**或从我的电子邮件应用程序发送**。Wave Connect 会显示所选用户的**电子邮件**、**主题**以及可直接使用的**正文**，并附带复制按钮。将它们粘贴到您的电子邮件客户端中发送即可。

点击**将电子邮件标记为已发送**以关闭流程，并完成**开始使用**清单中的**发送新手入门电子邮件**步骤。

> [!NOTE]
>
> 只有从 Wave Connect 发送的电子邮件才会将用户状态更新为**邀请已发送**并安排第 7 天的邮件。

## 新手入门电子邮件与邀请的区别

新手入门电子邮件面向您创建或导入的账户。账户已经存在，用户只需登录即可。

邀请（**邀请用户**）面向已经拥有个人 Wave Connect 账户的人。他们会收到指向**加入**页面的链接，必须接受后才会显示为成员。请参阅[用户管理](https://wavecnct.com/docs/admins/user-management.md#邀请现有-wave-connect-用户)。


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