Der Leitfaden zum Hinzufügen einer E-Mail-Signatur (Outlook Desktop)

In diesem umfassenden Leitfaden führen wir Sie durch den Prozess zur Erstellung einer E-Mail-Signatur in Outlook Desktop, dem bevorzugten E-Mail-Client für viele Fachleute.

Ob Sie ein erfahrener Outlook-Nutzer sind oder gerade erst anfangen, dieser Leitfaden wird Sie mit dem Wissen und den Werkzeugen ausstatten, um eine professionelle und polierte E-Mail-Signatur zu erstellen, die einen bleibenden Eindruck hinterlässt.

Hinzufügen einer E-Mail-Signatur zum neuen Outlook

1. Gehen Sie auf die Ansicht Registerkarte und wählen Sie ⚙ Ansichtseinstellungen. 

2. Wählen Sie Konten > Signaturen.

3. Wählen Sie  Neue Signatur, dann geben Sie ihr einen eindeutigen Namen.

4. Geben Sie im Bearbeitungsfeld unter dem neuen Namen Ihre Signatur ein und formatieren Sie sie mit der Schriftart, Farbe und den Stilen, um das gewünschte Erscheinungsbild zu erhalten.

5. Wählen Sie Speichern wenn Sie fertig sind.

6. Wählen Sie Ihre neue Signatur aus der Liste über dem Bearbeitungsfeld aus, gehen Sie zu Standard-Signaturen auswählen und wählen Sie, ob die Signatur auf neue Nachrichten und auf Antworten und Weiterleitungen angewendet werden soll.

7. Wählen Sie Speichern erneut aus.

Sie können die Schritte zum Hinzufügen einer E-Mail-Signatur auch hier ansehen.

Hinzufügen Ihrer digitalen Visitenkarte zu Ihrer E-Mail-Signatur

1. Erstellen Sie ein Wave-Konto.

2. Schließen Sie die Onboarding-Schritte ab, indem Sie Ihre Kontaktinformationen hinzufügen.

3. Klicken Sie auf das QR-Code-Symbol oben rechts auf dem Desktop oder unten in der Mitte auf dem Mobilgerät.

4. Klicken Sie „In die Zwischenablage kopieren“

5. Fügen Sie Ihre einzigartige digitale Visitenkarten-URL zu Ihrer E-Mail-Signatur hinzu

6. Bonus: Fügen Sie eine Textzeile hinzu, „Meine digitale Visitenkarte,“ und verlinken Sie sie mit Ihrem Link

Um mehr über das Teilen Ihrer digitalen Visitenkarte zu erfahren, werfen Sie einen Blick auf unseren neuesten Blogbeitrag über die verschiedenen Möglichkeiten, wie Sie sie teilen können.

Vorteile einer E-Mail-Signatur

Bevor Sie sich mit den Schritten zur Erstellung einer E-Mail-Signatur in Outlook Desktop befassen, ist es wichtig, die Vorteile einer solchen zu verstehen.

Eine E-Mail-Signatur liefert nicht nur essenzielle Kontaktdaten, sondern dient auch als Werbeinstrument für Ihre persönliche oder geschäftliche Marke. Sie verleiht Ihren E-Mails einen Hauch von Professionalität und Glaubwürdigkeit und hinterlässt einen bleibenden Eindruck bei Ihren Empfängern.

Mit diesem ultimativen Leitfaden haben Sie nun das Wissen und die Werkzeuge, um eine E-Mail-Signatur in Outlook Desktop einzurichten. Indem Sie die dargelegten Schritte befolgen und Ihre Kreativität entfalten, können Sie eine professionelle und optisch ansprechende E-Mail-Signatur erstellen, die Ihre Kommunikation verbessert.

Denken Sie daran, Ihre Signatur regelmäßig zu überprüfen und zu aktualisieren, um Änderungen in Ihren Kontaktdaten oder Ihrem Branding widerzuspiegeln. Gehen Sie nun voraus und hinterlassen Sie Ihren Eindruck in der digitalen Welt mit einer beeindruckenden E-Mail-Signatur!

Und vergessen Sie nicht, eine gut gestaltete E-Mail-Signatur ist nicht nur ein Kommunikationsmittel, sondern auch eine Gelegenheit, einen bleibenden Eindruck bei Ihren Empfängern zu hinterlassen. Nehmen Sie sich also Zeit, experimentieren Sie mit verschiedenen Designs und erstellen Sie eine Signatur, die Sie oder Ihre Marke wirklich repräsentiert. Viel Spaß beim E-Mailen!